BIRTV 演讲注意事项

讲座活动整体通知安排(更新中,请微信收藏,持续关注

总体时间安排

  • 7月28日 提交公司宣传资料。
    • 主讲嘉宾半身照片1张:2000*2000px,JPG;
    • 讲座主题海报1张:1920*1080px,JPG,可以是电影海报、公司形象图片均可;
    • 公司宣传片:1920*1080px,MP4,h264编码,1~3分钟,可以是近期公司作品集,或此次讲解案例预告片;
    • 主讲嘉宾简介:100字;
    • 公司简介:200字,姓名、职务、从业简介、主要业绩;
    • 公司公众号二维码:1280*1280px,JPG;
    • 公司LOGO:白色和彩色两张,PNG透明底,2000*2000px。
    • 公司联系方式:电话、邮箱。
    • 可选:参会单位提供招聘邮箱和招聘信息,MXDIA官网和现场发布。
    • 可选:现场海报,3750*10000px(宽60cm高160cm150dpi),JPG,可以是公司品牌和业务宣传海报,由主办方统一制作。
  • 8月01日
    • 确认嘉宾参会具体日程。
    • 每场讲座时长为40分钟,10分钟观众问答。
    • 在线提交主要参会人员名单,制作参展证。
  • 8月15日
    • 提交讲义PPT和相关视频,用于现场设备测试。
    • 请各位嘉宾务必按时提交讲义PPT和视频等全部演示文件,现场统一使用官方调试好的演讲电脑。这个是因为现场进程非常紧凑,不允许每场讲座都调试链接不同电脑,还请各位嘉宾理解与配合。如有涉密资料,可以与讲座筹备组单独签订保密协议。
    • 预定嘉宾参会专车。
  • 8月22日至24日
    • 进场安检时间较长,请嘉宾至少提前1小时到达现场。
    • 嘉宾签到留影。
  • 8月22日 答谢晚宴(待定)

主讲嘉宾讲义PPT注意事项

  • 讲义可以使用微软的PPT,也可以使用苹果的Keynote
  • PPT画面为宽1920高1080像素。
  • 置入PPT的视频务必先转为MP4(视频编码H264,音频变化AAC),宽1920高1080像素。注意不要用mov,很容易出现视频播放一半卡住的问题。如有需要,讲座筹备组可以提供转码协助。
  • 置入的视频需要设置为自动播放或翻页键控制播放(PowerPoint播放中选择“在单击序列中”,keynote中要勾选“在点按时开始播放影片”)。PowerPoint中不能选择“单击时”,这样就必须点击鼠标才能播放,现场使用遥控器不支持鼠标操作,视频将无法播放直接跳到下一页。
  • 视频可以置入PPT或keynote,全程使用遥控翻页控制。避免需要鼠标操作。检测讲义是否符合要求,可以在电脑上放映时,不要使用触控板、鼠标和空格键,只点击左右方向键,如果可以完成所有内容放映就符合现场放映要求。
  • PPT不要使用背景音乐,会与讲义内视频的声音混淆。
  • 为保证现场设备显示字体一致,PPT中常规内容请使用思源黑体,其他特殊字体请转换为图片放入PPT。
  • 嘉宾请讲PPT文件、视频文件打包存入U盘,必要时方便现场及时拷贝。
  • 现场提供苹果笔记本电脑,可以播放PPT或Keynote文件。
  • 嘉宾自带笔记本电脑需有标准HDMI接口和3.5针式音频接口。

关于制作讲义制作软件

  • 苹果的keynote,插入的视频等文件会直接内置在keynote讲义文件里。拷贝时只需要将讲义文件发送即可,文件会比较大,单不会丢失插入的视频等文件(强烈推荐)。
  • 最新版PowerPoint,默认插入的视频会直接内置在ppt里,可以发送到任意电脑,视频文件不会丢失。
  • 老版PowerPoint(严重不建议使用此版本),插入的视频都是一个链接,发送给别的电脑使用,需要先在本机上选择打包输出,会生成一个文件夹。拷贝时需要将ppt和文件夹一同发送,才能在其他电脑上使用,否则PPT将丢失视频文件链接,无法播放,或者提示重新查找丢失文件。
  • Powerpoint还有一个大坑要注意,默认设置可以选择16:9,但实际尺寸是1280*720的分辨率,所以置入的原始高清图片和视频都会被压缩显示,所以必须手动设置一下PPT的页面尺寸,具体方法请查阅下文。

PPT修改页面尺寸为高清1080P的方法

  1. 打开PowerPoint选择工具栏中“设计”
  2. 点选右侧“幻灯片大小”
  3. 选择“页面设置”
  4. 在宽度中输入“1920像素”,注意要打上“像素”两个字,在高度中输入“1080像素”,系统会自动转换为宽67.73 厘米,高38.1厘米。
  5. 点击确定,完成设置。整个事件变清楚了。
  6. 如果之前ppt已有内容,则会提示是否放大内容?选择是内容会按比例放大。

关于视频播放控制

PowerPoint中视频播放控制有三种方式:自动、在单击序列中、单击时。

  • 自动:翻到这页视频会自动开始播放。此时再按方向键的“→”和“↓”键就中断播放翻到下一页。在“幻灯片放映”中勾选“显示媒体控件”,移动鼠标可以显示播放控制条,用鼠标任意拖动进度条控制播放。如未勾选,则不显示播放控制条,点击鼠标只能控制暂停或播放。
  • 在单击序列中:翻到这页视频是暂停的,按方向键的“→”和“↓”或“空格键”可以开始播放。再次按方向键或空格键即结束播放翻到下一页。使用鼠标在出现控制条后可以自由控制视频播放。
  • 单击时:翻到这页视频是暂停的,开启播放只能通过点击鼠标,如果使用翻页键,就会直接翻到下一页。(讲座现场使用遥控器不支持该模式)

keynote里视频播放控制只有两种方式,自动播放或点按时播放。

选中插入的视频,右侧工具栏》格式面板》影片面板》底部勾选“点按时开始播放影片”,此时打开此页后,需要点翻页键视频开始播放。取消勾选则会打开该页视频就自动播放。

我们的讲台上不设演讲桌,嘉宾不用藏在电脑后做新闻播报式演讲,而是在台上自由走位,潇洒的完成演讲,这需要使用遥控器来控制播放ppt,遥控器只有左右翻页键,相当于电脑的上下或左右方向键,没有空格键和鼠标的点击功能,所以,讲义的编写需要注意,需要设置为只用前后翻页就可以完成展示。关于如何展示视频中的片段或视频中制作细节,下文会提供一些展示技巧的建议。

主讲嘉宾台风各异

内容展示方式的建议

如何做一个高大上而且只用翻页就可以充分展示的PPT?

  • 置入PPT的视频必须转码为MP4(视频H264编码,音频AAC编码,1920*1080pix)。
  • 置入的视频需要设置为自动播放或翻页键控制播放(PowerPoint播放中选择“在单击序列中”,keynote中要勾选“在点按时开始播放影片”),PowerPoint中不能选择“单击时”,这样就必须点击鼠标才能播放,使用遥控器翻页,视频不会播放而直接跳到下一页。
  • 一些特效合成镜头,可以将该镜头分层合成做成演示动画,置入PPT设置为循环播放。这样可以通过重复播放中为大家讲解。
  • 软件内的操作可以录屏,做成视频插入PPT。
  • 视频中关键画面,可以截图出来做成单独一页,充分讲解。
  • 视频中有多个片段要展示,可以使用keynot中设置播放起止点功能,多个页面里都放同一条视频,设置不同播放起止点即可。不需要单独剪辑。
  • 如果一个镜头需要逐帧播放,可以将视频转序列帧,每帧做一页,使用连续翻页就可以实现逐帧讲解。
  • 展示一个画面中的局部,简单做法可以将单独做一页,将画面局部放大展示,这样好处是可以随时返回上一页全画面,进行对比讲解。
  • 展示两个画面的对比,可以将两个画面放在两个页面,通过前后翻页进行对比展示,最后可以再将两个画面放在同一页,做同屏对比展示讲解。
  • 一组图片超过6张,建议先做成一组放在一页总体展示,然后每张图单独放一页单独展示。这样方便最后排观众也可以看清画面。
  • PPT中文字尽量精简,字号大一些,方便后排观众观看。
  • 避免大段文字,现场后排观众基本上看不清。必要文字多的话可以提炼成列表,每行一个信息,超过8行建议分成多页。

现场提问环节注意事项

  • 如果有人问具体使用的软件,为避免是某些软件公司处于其他目的而提问,建议选择回避回答这类问题,或者用比较模糊的方式回答,比如:这涉及公司核心技术,不方便做公开讨论。
  • 如果有人问的问题不是自己擅长的领域或不愿意回答,可以回复:您的问题很好,但是这方面公司有专门的部门负责,所以我没办法给出答复。

主讲嘉宾展示文档版权问题

  • 字体版权:
    • 电脑中自带字体并非可以商用字体,讲座也属于商业活动,所以需要使用版权字体或者免费商用的字体。
    • 免费商用字体:思源黑体。
    • 免费商用字体:阿里巴巴普惠体 http://t.cn/AiYdI6pM
    • 站酷的免费商用字体 http://t.cn/EhUPtyC。进入站点选择免费版。
  • 图片及视频版权:
    • 请使用确认拥有版权的图片和视频。
    • 免费商用图片网站:https://www.pexels.com
    • 避免使用国内非正规网络图库的图片和视频。
    • 请勿使用百度搜索的图片和视频。

现场大屏幕展示安全区

现在初步确认的现场大屏幕高度偏低。所以前排观众会遮挡一小部分屏幕。需要主讲嘉宾准备ppt时候,注意重要内容不要放在底部。一般的画面是没问题的。

PowerPoint放映时会自动播放的问题

windows里PowerPoint做的PPT文件,放在苹果上播放,放映时会出现自动联系播放的情况,发现时因为在PowerPoint里默认选择了“使用计时”,取消该选项即恢复正常放映。(去年就被坑了一次)

该害人的选项位于:工具栏“幻灯片放映”>“使用计时”。

讲座筹备组联系方式

负责人:郭瑞
手机:15601337841
电话:010-87765667
微信号:GUOREE
邮箱:master@tvtalk.cn
公众号:MXDIA